贵州医科大学资产经营有限公司
车辆租赁业务管理制度
第一章 总则
一、目的
为深入贯彻落实中央八项规定精神，进一步加强和规范学校公务租车管理，有效保障公务活动，降低运行成本，促进党风廉政建设，根据《贵州省党政机关公务用车管理办法》《贵州省省级行政事业单位公务租车管理暂行规定》《贵阳市党政机关公务用车管理实施细则（试行）》《贵阳市市级党政机关公务租车管理暂行规定》以及贵州省、贵阳市公务用车制度改革等有关文件精神，结合贵州医科大学资产经营有限公司实际情况，为规范贵州医科大学资产经营有限公司车辆租赁业务流程，保障学校、租赁方及承租方的合法权益，提升车辆租赁服务质量，有效防范经营风险，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于贵州医科大学面向校内各部门、师生以及因教学、科研、医疗等相关活动产生的所有车辆租赁业务，包括但不限于长短租、分时租赁等多种租赁模式。但学校公务用车严格按照2024年4月29日《贵州医科大学公务租车管理办法（暂行）》的相关规定执行。
三、基本原则
（一）、严格遵循《合同法》、《消费者权益保护法》、《道路运输条例》等国家相关法律法规以及学校的各项规章制度。
（二）、公务租车遵循从严审批，厉行节约、规范管理、安全高效的原则。
（三）、把保障车辆行驶安全放在首位，通过严格的车辆安全检查与维护机制，确保每一次出行的安全性。
（四）、以满足学校教学、科研、医疗等核心业务的用车需求为导向，优化服务流程，提升服务品质。
（五）、构建全流程风险管理体系，对车辆租赁业务中的各类风险进行有效识别、评估与控制。
第二章 组织架构与岗位职责
一、部门设置
（一）、经营部：负责校内各部门、师生的用车需求开发，开展针对性的校内营销推广活动，及时处理校内车辆租赁订单。解答校内师生及部门的用车咨询，处理投诉事件，提供优质的售后服务。承担车辆调度工作，确保车辆合理分配使用；负责车辆的日常维护保养安排。负责租车合同的签订工作等。
（二）财务部：主要负责租金的收取与核对，进行准确的账务管理，按照国家税收法规完成税务申报工作。
二、岗位职责
（一）、驾驶员 / 车辆管理员：每日出车前，必须严格按照车辆安全检查标准检查车辆状况，如实记录行驶数据，包括里程数、油耗等，并保持对车辆清洁工作。
（二）、中心管理人员：及时处理校内车辆租赁订单咨询，协调处理用车过程中的异常情况，管理车辆及驾驶员日常事务。
第三章 业务流程管理
一、租赁流程
（一）、客户资质审核
1、校内师生：核实租车人相关信息。
2、校内部门：需提供部门用车申请证明，明确用车负责人信息。租车前必须通过OA系统向后勤管理处提交用车申请，进行事前审批。事前审批须明确车辆租赁的预算、时间、地点、经费项目，地点在常驻地以外的须包含预计公里数。使用科研经费的，还应提供项目计划书以及能说明租车必要性的其他依据。
（二）、合同签订
使用公司定制的标准化租赁合同，合同中清晰明确租赁期限、租金、保险责任、超时费等关键条款。公务用车租赁合同中须明确车型、车牌号、使用时限、收费方式及标准（含车辆租赁费、驾驶员雇佣费、驾驶员食宿费等）。
（三）、费用结算
生成详细的结算清单，清楚列明租金、过路费、停车费、可能产生的罚款等明细。
第四章 车辆管理
一、车辆手续
车辆需按照国家规定办理相关保险（包含交强险、车损险、第三者责任险，且保额符合学校用车风险需求）。
建立完善的车辆电子档案，详细记录购车日期、维修记录、保险有效期等信息，方便车辆全生命周期管理。
二、日常维护
（一）、定期保养：每 5000 公里或 3 个月进行基础保养，每年结合学校车辆使用特点进行全面检测。
（二）、故障处理：建立快速响应的维修机制，确保车辆故障能够及时得到修复，不影响学校正常的教学、科研等用车需求。
（三）、清洁消毒：定期不定期进行清洁及消毒。
三、车辆报废
当车辆达到国家强制报废标准或经专业评估无法继续安全使用时，及时办理报废手续，并更新车辆档案信息。
第五章 安全与风险管理
一、安全管理
（一）、驾驶员要求：所有租赁车辆驾驶员需持有有效驾驶证，严格遵守交通法规，严禁疲劳驾驶、酒驾等违规行为。
（二）、安全教育：定期组织公司相关工作人员、驾驶员等进行交通安全培训。
（三）、车辆监控：安装 GPS 定位系统，实时监控车辆行驶状态，以便在紧急情况下能够及时响应。
二、风险防控
（一）、保险覆盖：确保每辆车投保充足，明确保险理赔流程。（第三者责任险 100 万以上，司乘险 30 万元以上）
（二）、人员保障：驾驶员技术及身体状况良好，证照件齐全有效。
（三）、事故处理：发生事故后立即报警并联系保险公司，保留现场证据。积极处理理赔事宜，避免产生纠纷，同时及时向公司汇报。
第六章 财务与资产管理
一、租金管理
公务租车费从公用经费或有关经费中支付，并与学校财务处建立结算机制，并及时向校内租车部门及人员发送租金缴纳提醒，降低欠租风险。
二、租金标准
（一）、小轿车
1、普通小轿车（暂提供的车型为丰田花冠）含驾驶员每日租金 350 元/辆/日（贵州省机关事务局规定租金为350元/辆/日，驾驶员雇佣费为240元/人/日）。
2、中高端小轿车（暂提供的车型为本田雅阁及奥迪）含驾驶员每日租金为400元/辆/日（贵州省机关事务局规定租金为350元/辆/日，驾驶员雇佣费为240元/人/日） 。
（二）、商务车
商务车（暂提供的车型为本田奥德赛及别克GL8）含驾驶员每日租金为500元/辆/日（贵州省机关事务局规定租金为500元/辆/日，驾驶员雇佣费为240元/人/日）。
（三）、中巴车
中巴车（暂提供的车型为丰田考斯特）含驾驶员每日租金为1000元/辆/日（贵州省机关事务局规定租金为1000元/辆/日，驾驶员雇佣费为300元/人/日）。
（四）、承担驾驶员食宿费情况的
提供用餐的，不单独给伙食费；未提供用餐的，按不超过 100 元/人/日的标准（早餐20元，中餐40元，晚餐 40 元）给伙食费。住宿费按不超过市级党政机关差旅住宿费“其余人员”标准据实结算。
三、使用预算经费租赁车辆情况的
单次租赁车辆 5 天（含）内的，由部门领导及后勤管理处审批，我公司见审批单后与其签订租赁合同；超过 5 天的，须见校长办公会审议批复材料；超过1个月的，须见党委会审议批复材料。
四、资产折旧
按月计提车辆折旧，定期结合市场行情和车辆使用情况更新车辆估值，保证资产核算准确。
第八章 违规处罚
一、交通违章处理：
根据《中华人民共和国道路交通法》规定，进一步完善交通违章处理流程。公司驾驶员应遵守交通法规，如有违反道路交通法行为的将自行处理（费用自理）。
二、车辆损坏处罚
（一）、轻微损坏：若车辆损坏程度较轻，如车身小面积刮擦、内饰轻微磨损等，不影响车辆正常行驶及安全性能，驾驶员需及时通知公司经营部。经公司指定的专业维修机构评估，维修费用由驾驶员全额承担。
（二）、中度损坏：当车辆损坏达到中度，如车门凹陷、轮胎爆胎、部分零部件损坏影响正常使用等，驾驶员需及时通知公司经营部，并配合办理保险理赔相关事宜，不定期到修理厂查看维修进度及维修质量；另外，驾驶员还需根据该车辆次年保险费增加的相应金额向公司支付损失金。
（三）、严重损坏：对于严重影响车辆正常使用或导致车辆大幅贬值的损坏情况，如车辆碰撞致车架变形、发动机严重损坏等，驾驶员需及时通知公司经营部，并配合办理保险理赔相关事宜，还需按照车辆评估贬值金额的 20% 支付赔偿金；对于故意损坏车辆的行为，公司将依法追究驾驶员的法律责任，并开除其工作。
（四）、其他原因
受承租人要求，非驾驶员主观原因，驾驶员有疲劳驾驶、超速行驶等交通违法行为造成的处罚及车辆损失均由承租人承担。
三、其他违规处罚
（一）、违规转借
若驾驶员未经公司同意擅自转借或交给他人驾驶，公司有权立收回车辆终止租赁合同，在使用车辆期间产生的一切风险及责任，均由驾驶员承担。
（二）、更改车辆用途违规
1、轻微违规用途更改：若承租方随意更改使用时间和地点的，驾驶员需及时上报公司。公司根据贵州省机关事务局的相关规定与承租人进行协商处理。
公司应当加强对公务租车及使用人员的管理，不得擅自改变租赁车辆用途
2、严重违规用途更改：若因更改车辆用途导致车辆损坏、发生安全事故或对学校及公司声誉造成严重影响，承租方需承担全部赔偿责任，包括车辆维修费用、事故损失赔偿、学校及公司声誉损失赔偿等，并依法追究承租方的法律责任。
第九章 监督与改进
一、每季度对车辆租赁业务流程进行合规性抽查，发现问题及时整改，确保业务规范运行。
二、根据承租方反馈和运营数据，不断优化制度流程，提升车辆租赁服务质量。
第十章 附则
一、本制度由贵州医科大学资产经营有限公司负责解释和修订。
二、未尽事宜参照国家法律法规及行业标准执行，同时结合学校及公司实际情况进行处理。
